综合行政

工作职责

综合科工作职责

 

1.负责行政楼九个会议室预定审批及会务保障、做好校领导办公室、贵宾室、会谈室的保洁及服务,做好日常管理、设施设备管理、维修维护等;

2.负责每周2138com太阳集团各类会议通知发布;

3.负责校领导办公用品、固定资产的配备与管理,做好常规办公用品、设备的选购等工作;

4.负责2138com太阳集团礼品、纪念品等特殊用品的印刷、购置和保管等事务工作;

5.负责协调做好2138com太阳集团各种会议及大型活动的会场布置、会标准备、座次安排、席卡印制摆放、音响声像、视频会议设备保障、背景装饰布设、礼仪接待、材料分发、签到服务、茶水供应、现场组织、安全保密、应急管理等工作;

6.负责2138com太阳集团固定电话安装、移机等工作;

7.负责行政楼大厅电子屏幕使用管理工作;

8.做好学院总值班(应急)相关工作;

9.做好疫情上报工作;

10.按照相关规定完成来访接待和公务接待工作;

11.负责2138com太阳集团邮电通讯设备的维护、保养,签订相关合同、协议;

12.按照省教育厅信息公开文件要求做好信息公开工作;

13.做好为新成立单位和机构刻制新公章工作;

14.负责校领导和办公室领导交办的其他工作。


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